15 ideas para promocionar tu próximo evento

Ya sabes el dicho, «Si un árbol cae en un bosque y no hay nadie alrededor para oírlo, ¿hace ruido?»

Bueno, la promoción de eventos es similar. Si organizas un evento pero no lo promocionas, ¿sucederá siquiera? Sin promoción, probablemente no obtendrá ningún asistente porque nadie sabrá que está sucediendo.

Si bien la promoción de eventos es simple en teoría, la planificación real de una estrategia de marketing y un plan de promoción exitosos no lo es.

Por supuesto, has visto promociones de eventos a gran escala. Pero probablemente estés pensando, «No tenemos ese tipo de presupuesto» o «¿Cuáles son las formas más creativas de aumentar el conocimiento de la marca y la generación de clientes potenciales?»

Bueno, eso es lo que descubriremos en este post. Repasemos algunas de nuestras formas favoritas de promocionar creativamente su evento sin arruinarse.

Promoción de eventos gratis

1. Ofrezca registro anticipado.

Una excelente manera de promocionar sus eventos es ofrecer registro anticipado. Esto incentivará a su audiencia a registrarse temprano en su evento.

Además, esto le dará una buena idea de cómo continuar promocionando su evento. ¿Están interesadas las personas? ¿Cuáles son sus objeciones? ¿Está funcionando su plan de marketing actual?

Con el registro anticipado, podrá medir el interés de su audiencia y sus tácticas de marketing. Además, incentiva a las personas a comprar boletos lo antes posible para obtener el descuento.

2. Coloque un letrero afuera de su negocio.

Por supuesto, las buenas pancartas a la antigua son una excelente manera de aumentar la conciencia local sobre un evento.

Puede publicarlos fuera de su negocio o, si no tiene un negocio físico, puede publicar pancartas en el área local donde realizará el evento.

3. Produce una página de destino creativa.

La página de destino de su evento es la forma principal de comunicar información sobre su evento. Debe publicar todos los detalles sobre el evento: el día, la hora, el lugar, el tema, los objetivos, etc.

Además, puede publicar una agenda para que las personas sepan cómo será el contenido del evento. También puede usar esta página para publicar sobre oradores o personas influyentes a las que asistirá.

También es una buena idea incluir fotos o videos de su último evento y tener una página de preguntas frecuentes que responda cualquier pregunta recurrente.

Y, por supuesto, querrá vincular sus páginas de redes sociales y colocar un llamado a la acción en la página para que las personas compren boletos.

4. Participa en el marketing de contenidos.

Antes de su evento, es una buena idea comenzar a publicar sobre él a través de sus canales de marketing de contenido.

Puede publicar CTA en sus videos de YouTube, discutir el evento en las publicaciones de su blog, hablar sobre él en un podcast o publicar en las redes sociales.

Independientemente de los canales que utilice para publicar activos de marketing de contenido, se pueden utilizar como una forma de promocionar su evento.

5. Tenga una marca específica para el evento.

Otra excelente manera de hacer correr la voz sobre su evento es tener una marca específica para el evento. Haz de tu evento una marca en sí misma. Esta es la forma en que HubSpot promociona el evento INBOUND. INBOUND es una marca separada de HubSpot. No es solo un evento para nuestros clientes. Es un evento para cualquier profesional de marketing, ventas o servicio que quiera aprender más y educarse.

Para ello, separe la marca del evento de la marca de su empresa. Tenga un sitio web diferente, colores diferentes, mensajes diferentes, etc. Esto ayudará a atraer a las personas que no saben acerca de su empresa y que recién se encuentran con el evento.

6. Utilice el marketing por correo electrónico para llegar a su audiencia.

Por supuesto, el marketing por correo electrónico es una forma importante de llegar a su audiencia actual. Debe promocionar su evento por correo electrónico a diferentes audiencias segmentadas.

Esto ayudará a que todos los que conocen su empresa conozcan el evento. Además, puede ofrecer descuentos para suscriptores de correo electrónico para incentivar a los fanáticos actuales de su empresa a asistir.

Promoción de eventos en redes sociales

7. Publique publicaciones detrás de escena previas al evento.

Las redes sociales son otra forma importante en la que puede promocionar sus eventos.

Una de mis estrategias favoritas de promoción de eventos para seguir como consumidor es mirar publicaciones detrás de escena. Me encanta una buena historia o publicación de Instagram de BTS que muestre cómo una empresa se está preparando para un evento.

Antes de su evento, publíquelo en las redes sociales. Publique sobre las personas que asistirán a su evento o cualquier elemento de decoración interesante. Esto hará que tus seguidores se entusiasmen con el evento y podría persuadirlos de comprar un boleto.

8. Anuncios de retargeting en las redes sociales.

Todos sabemos que las redes sociales son el lugar donde la gente pasa gran parte de su tiempo. Si se han topado con su empresa u otra promoción de eventos, los anuncios de retargeting en redes sociales son una excelente manera de mantenerse en la mente.

Desea que las personas conozcan su marca continuamente y que les recuerden el evento. Incluso si alguien piensa que un evento es una buena idea, es posible que no compre un boleto de inmediato. La reorientación es una excelente manera de conseguir esos clientes en una fecha posterior.

9. Crea un hashtag de evento.

Mientras promociona su evento, una excelente manera de hablar con los asistentes o las personas que están pensando en registrarse es a través de un hashtag de evento. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de las menciones y mantenerse en la conversación con las personas que desean asistir a su evento.

Esto también podría ayudarlo a ser tendencia y aumentar la cantidad de personas que conocen y ven sus eventos.

Durante el evento, nuevamente, este es un lugar para que las personas hagan preguntas y para que usted interactúe con los asistentes.

10. Trabaje con oradores principales, personas influyentes, otras marcas y patrocinadores.

La colaboración es una de las mejores maneras de promocionar su evento. Considere tener patrocinadores de eventos que quieran promocionar el evento por usted.

También puede tener asociaciones de marca en las que trabaje con otras empresas que le informarán a su audiencia sobre su evento.

Además, promueva al máximo a sus oradores principales o cualquier persona influyente con la que esté trabajando. Esta es una excelente manera de aprovechar a sus audiencias para correr la voz sobre su evento aún más.

Es importante aprovechar los seguidores de otras personas para que personas ajenas a su público se enteren de sus eventos.

11. Haz un concurso en las redes sociales.

Si ha realizado concursos en las redes sociales anteriormente y ha tenido éxito, un concurso o un obsequio en las redes sociales podría ser una buena manera de correr la voz sobre su evento.

Puede organizar un concurso donde el ganador obtendrá boletos. Tal vez tengan que darle me gusta a tus publicaciones o comentar y etiquetar a algunos amigos. De cualquier manera, los concursos en las redes sociales te ayudarán a generar conciencia.

12. Crea un filtro de redes sociales.

Una forma divertida de promocionar su evento es usar un filtro de redes sociales. Puedes crear uno especialmente para tu evento y exhibirlo en tus redes sociales.

Si logra que otras personas usen el filtro, estará promocionando su evento a sus audiencias automáticamente.

13. Publicidad en las redes sociales.

No podemos hablar de la promoción de eventos sin hablar de los anuncios en las redes sociales. Una vez más, la gente pasa mucho tiempo en las redes sociales. Publicar anuncios con audiencias similares en Facebook es una excelente manera de anunciarse a una audiencia fría.

14. Publique en Facebook y grupos comunitarios.

Las comunidades y grupos de redes sociales también son lugares fantásticos para promocionar un evento. Podría ser un grupo de Facebook o un subreddit.

Además, querrá crear una página de eventos en las redes sociales para poder compartirla en diferentes grupos o comunidades.

15. Organice un desafío o toma de control en las redes sociales.

Los desafíos y adquisiciones en las redes sociales son una forma divertida de atraer a su audiencia. Con un desafío en las redes sociales, su audiencia puede interactuar directamente con su empresa o marca. Si realiza una toma de control de las redes sociales con un influencer, nuevamente, puede llegar a toda su audiencia.

Las publicaciones en las redes sociales, los desafíos, las transmisiones en vivo y las adquisiciones son formas excelentes de promocionar sus eventos.

Ahora que tiene algunas ideas sobre cómo promocionar su evento, es hora de comenzar a pensar en la línea de tiempo. ¿Cuándo harás estas cosas? ¿Qué tan cerca del evento debe promocionar? Vamos a discutir a continuación.

Cronología de la promoción del evento

3-4 meses antes de tu evento

• Marketing por correo electrónico: envíe un correo electrónico a los asistentes anteriores, ofrezca un descuento por reserva anticipada, etc.
• Publicar en grupos de redes sociales
• Crear un evento de Facebook
• Promover personas influyentes/conferencistas/patrocinadores
• Lanzar sitio web/página de destino
• Crear una marca específica para el evento
• Publicar pancartas localmente

6-8 semanas antes de tu evento

• Promover personas influyentes/conferencistas/patrocinadores
• Configurar campañas de motores de búsqueda y cualquier anuncio en línea
• Producir activos de marketing de contenido
• Haz un concurso en las redes sociales
• Terminar las promociones de reserva anticipada

3-5 semanas antes de tu evento

• Campañas de goteo de marketing por correo electrónico
• Retargeting de anuncios en redes sociales
• Haga que las marcas/patrocinadores asociados publiquen sobre su evento
• Crear un filtro de redes sociales

1-2 semanas antes de tu evento

• Crear hashtag en redes sociales
• Publicar contenido detrás de escena en las redes sociales
• Usar mensajes de «última llamada»

2-6 días antes de tu evento

• Enviar un correo electrónico de recordatorio a los interesados.
• Promocionar en las redes sociales
• Más contenido BTS

Día de tu evento

• Ejecute su hashtag
• Ser activo en las redes sociales
• Tome fotos/videos y publíquelos en línea
• Interactuar con sus asistentes en línea

Después del evento

• Gracias a todos por venir
• Mira el éxito de la promoción de tu evento
  • ¿La gente hablaba de tu evento? ¿Ayudó el marketing de contenidos? ¿El tráfico de las redes sociales resultó en la venta de boletos?
• Envíe una encuesta, tanto a los empleados como a los clientes, pregunte cómo les gustó el evento, qué les gustó, qué creen que podría mejorarse, etc.

Promocionar un evento es muy parecido a hacer malabarismos. Hay muchas partes móviles que administrar. Esta lista, aunque no es exhaustiva, debería ayudarlo a comenzar a generar ideas sobre las mejores formas de promocionar su evento.

…