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Tienes que informar y persuadir a los que te rodean a diario. Necesitan creer en su visión (y lo que es más importante, creer en usted) para obtener más dinero, notoriedad o recursos internos.
A veces estás tratando de ganar nuevos clientes. Otras veces, está tratando de conseguir nuevos inversores o conseguir prensa en una conferencia. Y a veces simplemente estás proporcionando la números trimestrales a tu jefe
Una de las mejores maneras de persuadir a la gente es a través de una presentación.
Presentar información compleja en un formato fácil de digerir no es fácil. Para empeorar las cosas, rara vez se enseña en ninguna educación formal, lo que significa que tienes que valerte por ti mismo (y cometer errores con frecuencia).
Claro, tener un buen diseño de presentación es un buen lugar para comenzar. La plantilla de presentación de PowerPoint correcta puede darle una gran ventaja.
Sin embargo, hay un tonelada de otras variables que finalmente determinan si su presentación será un éxito o un fracaso. Es muy fácil esforzarse mucho y terminar con una mala presentación.
15 errores comunes que se deben evitar en las presentaciones comerciales
Aquí hay 15 de las ideas de presentación más importantes para evitar errores críticos, junto con algunos consejos para mejorar cada tema. Aprenda a abordar la redacción adecuada de presentaciones, la calidad del diseño, los errores comunes del habla, la participación de la audiencia y más.
Pero primero, si desea llevar estos consejos más allá, asegúrese de descargar nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Le ayudará a dominar el proceso de presentación completo.
Lo último que quiere hacer es hacer una mala presentación, asegurémonos de evitar estos errores de mala presentación:
Error 1. No escribir tu presentación
Todas las buenas presentaciones y discursos comienzan con un guión ajustado.
Lo creas o no, hay algún método en esta locura al escribir una presentación profesional.
Está en algún lugar entre un esquema y un documento completo que lo ayuda a establecer la base o el trabajo preliminar, antes de proporcionar materiales de apoyo y finalmente pasar a la conclusión.
No cometa el error de no escribir su presentación primero. Hay una razón por la cual los directores ejecutivos suenan tan pulidos al dar discursos de apertura y los presidentes elaboran sus discursos. Obtenga más información sobre el proceso de redacción de presentaciones:
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Cómo escribir una presentación profesional de PowerPoint (Descubra el proceso de escritura)
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Nota: Eso es especialmente cierto cuando vas a dar una presentación más formal y estructurada como con un plan de negocios.
Error 2. Leer, no hablar
El objetivo de la presentación, ya sea que se reúna con dos o 100 personas, es establecer una conexión. Quieres que cada persona sienta que les estás hablando directamente; construir la confianza de la audiencia tanto en usted como en la información de la que está hablando.
Sin embargo, toda esa conexión y credibilidad desaparece cuando baja la cabeza, baja la vista y comienza a hablar con voz monótona, leyendo directamente del papel, las diapositivas o las notas.
En primer lugar, si tiene que leer el contenido de la diapositiva, hay demasiadas palabras (pero volveremos a esto en un segundo).
El gran pecado es la desvinculación que ocurre, ya que los ojos de las personas se nublan cuando reciben un aluvión de información. Esto puede conducir a una mala presentación que no tiene impacto.
Sin embargo, debe trabajar para evitar eso y tratar de hacer una presentación que convenza.
Dicho esto, tampoco se espera que memorices todo. En su lugar, resalte de tres a cinco puntos principales de conversación y siéntase cómodo hablando improvisadamente para agregar contexto y ejemplos.
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Cómo dar una buena presentación, sin ansiedad ni nerviosismo
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Error 3. No practicar lo suficiente
Escribir un guión básico o un esquema para tu discurso es un buen comienzo. Pero no saldrá bien hasta que realmente te sientes y lo practiques.
Un orador me dijo una vez que deberías practicar o ensayar alrededor de una hora por cada minuto de un discurso. ¿Discurso de veinte minutos? ¡Veinte horas!
Si bien eso parece exagerado, repasar su discurso con notas (al principio) y luego sin notas, de principio a fin, una y otra vez, perforará la información en su memoria y hará que se convierta en segunda naturaleza.
Con la repetición, también empiezas a notar los pequeños detalles que pueden marcar una gran diferencia en una presentación. Por ejemplo, las transiciones entre diferentes secciones. Las pausas para resaltar los puntos clave. E incluso el ‘bloqueo’ o acostumbrarse a cómo se verá su postura, movimiento y gestos en un escenario.
Si necesita más práctica de presentación y tiene algo de ansiedad por hablar en público, debe saber que es un sentimiento normal. Aprenda cómo superarlo:
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Cómo superar tu miedo a hablar en público
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El otro beneficio de la práctica frecuente es que debería poder detectar fácilmente…
Error 4. Pasar (o menos) del tiempo
…su tiempo.
Nada huele más a amateurismo que un orador que no logra alcanzar su marca de tiempo.
En un escenario grande, estar muy por debajo del tiempo y no tener suficiente material es una de las formas más rápidas de erosionar su credibilidad. Y en entornos más pequeños con un cliente o jefe, no respetar su tiempo tratando de retenerlos demasiado puede ser un factor decisivo.
Si ha estado practicando con frecuencia, debe comenzar a usar un cronómetro a medida que se vuelve más competente para ver dónde aterriza su material.
A veces, es posible que deba ingresar y agregar algunos ejemplos o historias más para ilustrar sus puntos (y prolongar un poco el tiempo). Mientras que otras veces puede que tenga que cortar diapositivas o secciones enteras, y hablar un poco más rápido, para asegurarse de que no entenderá nada.
La clave no es adivinar. Debe saber, incluso antes de llegar al día de la presentación, exactamente cuánto tiempo llevará entregar su presentación (dentro de un minuto o dos).
Error 5. Diseño aburrido y poco profesional
A las personas solo les toma alrededor de 50 milisegundos formarse una primera impresión, e increíblemente alrededor del 94% de eso se reduce a su diseño.
En una presentación, eso significa que su conjunto de diapositivas es el punto de partida obvio.
Lo más probable es que esos inversores o asistentes a la conferencia ya hayan visto esa misma plantilla de PowerPoint predeterminada cientos de veces en los últimos años.
Afortunadamente, lo tenemos cubierto con algunas plantillas de presentación de PowerPoint simples y modernas con diseños de primera calidad:
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30 plantillas PPT: para hacer presentaciones de PowerPoint sencillas y modernas en 2022
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Caso en cuestión: mire esta plantilla creativa de presentación de PowerPoint, Sparrow. Como puede ver en la captura de pantalla, las diapositivas tienen poco texto y utilizan principalmente imágenes y elementos visuales para ilustrar el punto.
Usar una plantilla de PowerPoint hecha profesionalmente es una excelente manera de asegurarse de evitar algunos de los errores de presentación más comunes. Por ejemplo, casi todas las plantillas en Envato Elements utilizan las mejores prácticas de presentación y tienen un diseño atractivo, además de asegurarse de que ninguna diapositiva esté sobrecargada de texto o use colores que choquen.
Otro buen ejemplo de plantilla de presentación de negocios que lo ayudará a evitar dar una mala presentación es la plantilla Oriola, que utiliza tipografía profesional que mejorará la legibilidad de su presentación.
Error 6. No resolver los problemas técnicos
Hay dos cosas con las que puede contar al hacer una presentación.
La primera, es que sin duda estarás nervioso. Eso es natural, y la buena noticia es que puedes aprovechar esa energía nerviosa para ayudar a impulsar tu desempeño.
La segunda es que habrá algún error o desacierto técnico.
Los equipos deportivos profesionales normalmente viajan uno o dos días antes a un lugar y practican en el campo exacto en el que están jugando. Incluso irán tan lejos como para usar los vestuarios y hacer un «ensayo general» en el lugar para resolver cualquier problema.
Si no está familiarizado con el lugar o la ubicación, intente obtener acceso a la ubicación específica en la que está hablando un día antes si es posible.
De esa manera, puede practicar varias veces frente a todas esas sillas vacías para tener una idea de cómo se distribuirá la audiencia, junto con cómo su posicionamiento y movimiento deben ajustarse en consecuencia.
También puede practicar con cualquier conexión de computadora, micrófonos y otros equipos audiovisuales.
Idealmente, cuando te presentas el día de la presentación, solo deberías estar pensando en hacer un gran trabajo (y no estresarte por si olvidaste ese cable HDMI).
Error 7. Diapositivas desordenadas y con mucho texto
Las mejores diapositivas de presentación también suelen ser las más simples y directas.
Eso significa que no hay transiciones llamativas. Sin viñetas sobrecargadas. Y a poco o ningún extra le gustan los sonidos o los videos.
Un truco es tratar de usar una diapositiva para entregar solo un mensaje o punto. Eso mantendrá su entrega optimizada, ayudando a la audiencia a concentrarse en su mensaje.
Y otra ventaja adicional es que lo ayudará a eliminar por completo el uso de párrafos de texto largos.
Evite un mal diseño de presentación. En su lugar, piense en cada diapositiva como un apoyo visual; ayudando o mostrando un ejemplo de lo que está hablando para cada punto.
Un buen ejemplo de presentación comercial incluye gráficos o cuadros relevantes que ilustran instantáneamente el mensaje clave detrás de lo que sea que esté hablando (como usar una flecha verde hacia arriba y hacia la derecha para igualar el éxito).
Descubra más diseños profesionales de PowerPoint, con numerosas opciones de diseño de diapositivas e infografías:
Error 8. Descuidar el fondo de la audiencia
La jerga puede ser buena o mala.
Si está hablando con personas con antecedentes técnicos, seguir y seguir sobre GIT es genial. Te da un vínculo común e inmediatamente les permite a esas personas saber que entiendes exactamente lo que hacen.
Sin embargo, si no, mencionar una sola pieza de jerga técnica asegurará que pierdas a la audiencia a los pocos minutos de abrir la boca.
En un mundo ideal, su contenido debe crearse (o adaptarse) teniendo en cuenta los antecedentes y las preferencias de la audiencia. Si es un cliente, pregúntele a su líder interno oa quien sea que los haya presentado. Si se trata de un evento más grande, pídale al organizador algunos detalles sobre quién es la audiencia, cuáles son sus intereses y puntos débiles, y el tipo o estilo de contenido que les interesa.
A veces, será información detallada de estudios de casos, mientras que otras serán consejos prácticos más superficiales. Presentar uno al otro es un paso en falso común, ¡incluso si su contenido sigue siendo bueno!
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Cómo hacer una presentación de PowerPoint persuasiva (con poderosos consejos)
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Error 9. No lograr captar la atención de la audiencia
La duración de su discurso puede tener una gran influencia en si la audiencia prestará atención a todo el asunto.
Su entrega, que incluye todo, desde su volumen, pausa, ritmo, lenguaje corporal y más, también puede ayudar a cautivar o aburrir a su audiencia.
Por ejemplo, subir o bajar notablemente el volumen de las palabras que dice no solo puede hacer que una presentación sea más interesante de escuchar, sino que también puede agregar énfasis a ciertas palabras o…
