13 métodos garantizados para convertirse en un mejor escritor, rápido

Las habilidades de comunicación son más importantes que nunca, pero ¿qué sucede si su gramática no está a la altura?

Hace cincuenta años, habría caminado hacia el escritorio de su compañero de trabajo o llamado al segundo piso para hacer una pregunta. Ahora, ya sea que sus compañeros de trabajo estén en el siguiente cubo o al otro lado del mundo, es una práctica estándar enviarles correos electrónicos, mensajes instantáneos o mensajes de texto.

Este cambio en la comunicación básica ha hecho que las habilidades de escritura sean cruciales para ser escuchado.

Un número cada vez mayor de empleados «trabajan con personas que nunca han conocido y se comunican con ellos principalmente a través del correo electrónico», Will Ellet, profesor adjunto de escritura en Brandeis International Business School, le dijo a CNBC.

Independientemente del formato que adopte su comunicación escrita, debe ser clara y concisa. Los malentendidos pueden conducir a errores costosos. Dado que el profesional medio envía y recibe más de 100 correos electrónicos al díanadie tiene tiempo para leer mensajes incoherentes que no van al grano rápidamente.

A todos nos vendría bien un pequeño repaso en nuestras habilidades de escritura comercial. Y gracias a una gran cantidad de clases gratuitas y recursos en línea, podemos mejorar nuestra gramática y escritura desde la comodidad de nuestras propias sillas de escritorio, sin gastar un centavo.

Para comenzar, hemos elaborado una lista de consejos para mejorar rápidamente sus habilidades de comunicación escrita. Échales un vistazo. (Y si buscas más, aquí hay una excelente lista de sitios web y herramientas útiles que abordan preguntas y errores gramaticales comunes).

1. Desarrollar un hábito diario de escritura.

La práctica hace al maestro, así que reserva solo 10 o 15 minutos cada día para escribir libremente. La escritura libre es un hábito diario saludable que te permite plasmar tus pensamientos en papel (o computadora) sin preocuparte por esbozar o revisar tus ideas. Piense en ello como un diario, pero concentre su entrada diaria en el crecimiento personal o en un tema en el que quiera convertirse, o ser visto como, un experto.

Una vez que haya terminado de escribir todos los días, puede usar una herramienta como gramaticalmente para ayudar a detectar errores y recordarlos para el día siguiente.

2. Trate de leer todos los días.

Además de escribir cada día, un diario leyendo El hábito también es crucial para aumentar tu vocabulario y expandir tu repertorio de escritura.

Sea selectivo acerca de sus opciones de lectura, sin embargo. Si bien la lectura en general lo ayuda a adoptar nuevos puntos de vista, el contenido que está leyendo puede tener el mayor impacto en lo que obtiene de él. De acuerdo a un estudio de la Universidad de Floridaleer revistas académicas y ficción literaria en realidad puede hacerte capaz de proyectos de escritura más complejos que leer contenido web simple, curado o de cultura pop.

Por lo tanto, empaque una novela junto con su almuerzo o lea detenidamente una revista. Incluso los blogs de la industria pueden ser una gran fuente de escritura de calidad (si lo decimos nosotros mismos).

3. Capitalice cuando se supone que debe hacerlo.

Observe cómo la Universidad de Florida publicó ese estudio al que se hace referencia en el consejo anterior. Y observe cómo se capitaliza la «Universidad de Florida».

Puede parecer pedante instruirte sobre las reglas básicas de la gramática, pero no siempre está claro qué merece ser capitalizado y qué no. Aquí hay dos tipos de escritura que siempre debe examinar de cerca al escribir en mayúsculas sus palabras:

• Nombres propios. Si es el nombre oficial de una persona, ciudad, empresa, producto, libro, publicación, país, continente, título de trabajo del gobierno o escuela (probablemente nos falten algunos en esta lista), escríbalo en mayúsculas. Estas palabras se refieren a personas, lugares o cosas específicas y deben escribirse con mayúscula para reflejarlo.
• Titulo del caso. Siempre que estés titulando una nueva historia, libro, artículo o incluso un nuevo sección de un artículo, necesitará mayúsculas para distinguirlo. Esto significa que las líneas de asunto de los correos electrónicos, los títulos de las publicaciones de blogs e incluso los títulos de los informes deben escribirse en mayúsculas. Revisar la Libro de estilo de Associated Press para aprender una forma popular de hacerlo.

4. Evite el uso de signos de exclamación.

A menudo, confiamos demasiado en los signos de exclamación como muletas.

«No pidas puntuación para hacer el trabajo de una palabra», advierte Beth Dunn, redactora jefe y editora del equipo de productos de HubSpot. «Diluye su mensaje». En cambio, sugiere trabajar para que nuestras palabras transmitan con mayor precisión lo que quieres decir. Cuando tenga dudas sobre si usar un signo de exclamación, consulte este diagrama de flujo.

5. Piensa siempre en tu audiencia.

Puede ser informal con sus compañeros de trabajo y compañeros, pero cuando se comunica con la gerencia o los clientes, es una buena idea escribir usando una gramática más formal.

Tenga en cuenta que «formal» no significa necesariamente forzado o anticuado. Más bien, le pide que use las contracciones con moderación («es» en lugar de «es»), elija sus palabras de saludo con cuidado («hola» y «hola» son más formales que «hola») y elija su humor sabiamente.

Es mucho más difícil transmitir el tono en forma de palabras que en persona: los tipos de formalidad descritos anteriormente son la forma en que puede compensar esto y asegurarse de que su audiencia no se sienta irrespetada.

6. Elimina las frases de relleno y las palabras de moda.

Frases prolijas como «debido al hecho de que» deben cambiarse por sus sinónimos más simples y directos. (En este caso, «porque» hace el trabajo).

Algunas palabras de moda pueden estar de moda, pero eso no significa necesariamente que sean efectivas para comunicar ideas con claridad. Elimínelos de su comunicación comercial a menos que esté seguro de que todos entienden exactamente lo que significa «sinergia».

7. Regístrese en un curso gratuito de escritura en línea.

Te sorprendería lo que puedes aprender de un curso gratuito de escritura en línea. Los cursos en línea masivamente abiertos (MOOC) solo se están multiplicando, y puede encontrar cursos gratuitos ofrecidos por Coursera, Udemyy edXasí como universidades como Harvard, Stanford y MIT.

8. Usa plantillas de escritura.

Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Si tiene que enviar cartas o memorandos similares con regularidad, cree una plantilla con campos personalizables. Siempre puede personalizar su comunicación con una oración o dos.

Aquí hay 78 plantillas gratuitas de creación de contenido para libros electrónicos, comunicados de prensa, SlideShares, infografías y más para ayudarlo a comenzar.

9. Asegúrate de dirigirte a las personas correctamente.

Evite insultar accidentalmente a alguien verificando tres veces los nombres, el género, los pronombres personales y los títulos.

Dustin cera de Truco de vida escribe«Si no está seguro acerca de la ortografía del nombre de alguien, su cargo (y lo que significa) o su género, a) consulte con alguien que sí sepa (como su asistente), o b) en el caso de género, utilice un lenguaje neutro en cuanto al género”.

10. Estudie las palabras y frases comúnmente mal utilizadas.

Y nunca te equivoques.

¿Es «peek», «peak» o «pique»? ¿Cuál es la correcta: «primero en llegar, primero en ser atendido» o «primero en llegar, primero en ser atendido»? Hay muchas palabras y frases comúnmente mal utilizadas que deberías conocer.

Por ejemplo, ¿cuál es la diferencia entre «eso» y «cuál»? En resumen, «eso» introduce información esencial, es decir, las cosas que convertirían tu oración en una tontería si la quitaras. Lo hace no obtener una coma. Por otro lado, «cuál» introduce información no esencial y va precedida de una coma. (Para una explicación más detallada, lee esta publicación de Grammar Girl.)

En caso de duda, haz una búsqueda rápida en Google. Vale la pena.

11. Elimine la palabra ‘muy’ de su vocabulario.

Rey de Florencia una vez escribió«‘Very’ es la palabra más inútil del idioma inglés y siempre puede salir. Más que inútil, es traicionera porque invariablemente debilita lo que se pretende fortalecer».

Te sorprendería la diferencia que hace eliminar la palabra «muy» en tu escritura. Aquí están algunos ejemplos:

• El software fue construido por un grupo muy apasionado de ingenieros.
• Estoy muy emocionado de comenzar con nuestro próximo proyecto.
• Los datos que recibió el equipo de marketing fueron muy indicativos del tráfico del sitio web del mes pasado.

En las tres oraciones anteriores, «muy» diluye la fuerza de la palabra que viene después. Ahora lea cada oración sin «muy». ¿No suenan mucho mejor?

Si desea que su escritura hable mucho a su audiencia, no agregue «muy», agregue un mejor adjetivo. Una vez que le agregas «muy», le estás dando al adjetivo una calificación que no necesita.

12. Lee tu escrito en voz alta.

Antes de enviar algo importante, léalo en voz alta rápidamente. Puede parecer un poco extraño, pero leer lo que escribes en voz alta es una de las formas más efectivas de detectar errores tipográficos, errores gramaticales y frases incómodas.

13. Solicite retroalimentación de sus compañeros.

Este es quizás el consejo más importante de todos para convertirse en un mejor escritor. Si lees tu propia escritura suficientes veces, de repente se convierte en un muro de palabras, jugando en tu cabeza sin un significado real. La mejor manera de averiguar cómo su escritura llegará a los oídos de sus lectores es tener a alguien demás léelo

Hacer que sus compañeros y colegas le proporcionen comentarios sobre su escritura le da una ventana a cómo otras personas, que tienen diferentes experiencias y formas de interpretar las cosas, perciben sus ideas. Por ejemplo, un párrafo que pensó que era muy claro podría confundir totalmente a su compañero de trabajo directo. Cuanto más a menudo tomes esta crítica, más capaz serás de reforzar tu voz e identificarte con tu audiencia.

Estos consejos de autoaprendizaje a su propio ritmo lo ayudarán a mejorar sus habilidades de escritura y comunicación en muy poco tiempo.

Publicado originalmente el 2 de octubre de 2018 a las 8:08:00 p. m., actualizado el 3 de octubre de 2018

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